租客遷戶籍,房東能拒絕嗎?稅會變貴嗎?退租不遷出怎麼辦一次看懂

租客遷戶籍不需要房東同意,房東依法也無法禁止。會讓房屋稅、地價稅變高的是「出租」本身,與房客有沒有設籍無關。

房東最常卡在三個問題:稅會不會變貴、房客會不會取得權利、退租後戶籍不遷走怎麼辦。以下依序說明,稅率依房屋稅 2.0 新制。

一、租客遷戶籍是什麼?需要房東同意嗎?

租客遷戶籍是房客依居住事實,把戶籍登記到承租地址的戶政程序,不需要房東同意。戶籍只登記人住在哪裡,房客不會因此取得房子的任何權利。

(一)戶籍登記與所有權登記是兩套制度

戶籍由戶政事務所管,記錄人住在哪裡;所有權由地政事務所管,記錄房子是誰的。房客設籍不會取得所有權或優先承購地位,租賃雙方的權利義務仍依租約與民法。

(二)房東不配合,房客也能自己辦

依內政部「遷徙登記提證文件彙整表」,房客遷入租賃房屋可以用以下任一種方式證明:

  1. 經法院或公證人公證的租賃契約
  2. 未公證的租約,加上房屋所有權文件影本與屋主切結
  3. 未公證的租約,加上房屋稅籍證明或水電瓦斯費收據,以及屋主同意書
  4. 居住證明文件,由戶政事務所人員或警勤區員警查實居住事實

第 4 種不需要房東提供任何文件。房東拒絕配合,只會讓程序多一道查實,擋不下設籍。

(三)房客為什麼想設籍

常見原因是子女學區、身分證住址與郵件、在居住地投票,以及部分補助或社福資格的認定。多數房客要的只是生活上的便利。

二、房東可以在租約寫「不得遷入戶籍」嗎?

不行。內政部公告的租約不得記載事項第 4 點,明訂不得約定承租人不得遷入戶籍,寫了依消保法無效。2023 年修法後,只出租一間的個人房東也適用。

(一)不得記載事項第 4 點

內政部公告的「住宅租賃定型化契約應記載及不得記載事項」(114 年 4 月 18 日修正版)共列 10 點不得記載事項,第 4 點就是「承租人不得遷入戶籍」。

依消費者保護法第 17 條,定型化契約中違反不得記載事項的約定無效。即使租約上白紙黑字寫了禁止設籍,房客仍可直接向戶政事務所申請遷入。

(二)只出租一間的房東也適用

過去常見的說法是:消保法只管企業經營者,個人房東偶爾出租不算。這個說法已經過時。依《租賃住宅市場發展及管理條例》第 5 條(112 年修正),租賃契約的出租人與承租人之間視為具消費關係,適用消費者保護法。內政部說明,這次修法就是要把首次出租的房東也納入。

(三)不改正會被罰

依消保法第 56 條之 1,定型化契約違反不得記載事項,經主管機關限期改正而不改正,處新臺幣 3 萬元以上 30 萬元以下罰鍰;再次限期仍不改正,處 5 萬元以上 50 萬元以下罰鍰,並得按次處罰。

這個條款沒有效力,還帶來裁罰風險,租約範本裡若還留著,建議直接刪除。

(四)同一份清單的另外兩條

不得記載事項第 3 點是「承租人不得申報租賃費用支出」,第 10 點是「承租人不得申請租金補貼」,寫了一樣無效。第 3 點與查稅直接相關,第四節再談。

三、租客遷戶籍會讓房東的房屋稅、地價稅變貴嗎?

不會。房屋稅與地價稅的自住優惠都以「無出租」為要件,房屋一出租就不適用,與租客是否設籍無關。房客設籍不會讓稅率變高,不設籍也保不住自住稅率。

(一)房屋稅的自住三要件

依財政部房屋稅 2.0 的說明,住家用房屋要按自住稅率課徵,必須同時符合三個要件:

  1. 房屋無出租或供營業使用
  2. 供本人、配偶或直系親屬實際居住使用,且於該屋辦竣戶籍登記
  3. 本人、配偶及未成年子女全國合計 3 戶以內

第 1 項就排除了出租房屋。第 2 項的戶籍指屋主本人或家屬,房客的戶籍不算。

(二)房屋稅 2.0 下的四種稅率

房屋稅差別稅率 2.0 自 113 年 7 月 1 日施行。下表比較同一間住家用房屋在四種狀態下適用的稅率:

房屋狀態 房屋稅率 主要條件
自住 1.2%(全國單一自住且現值在一定金額以下為 1%) 無出租、屋主或家屬設籍並實際居住、全國 3 戶以內
公益出租人出租 1.2% 房客領取政府租金補貼,房東取得公益出租人資格
出租並申報租賃所得達租金標準 1.5%–2.4% 租金達當地一般租金標準,並向稅捐處申報
非自住(空置或未申報出租) 2%–4.8% 依全國持有戶數累進

資料來源:財政部房屋稅 2.0 專區。各縣市在法定範圍內自訂稅率,實際以房屋所在地稅捐處公告為準。

房屋稅 2.0 四種狀態稅率對照圖:自住 1.2%、公益出租人 1.2%、出租申報達標 1.5%–2.4%、非自住 2%–4.8%

出租且申報達標的房屋,稅率低於空置或未申報的非自住房屋。以雙北為例,臺北市與新北市對出租申報達標的房屋,全國合計 4 戶以內每戶 1.5%、5 至 6 戶每戶 2%、7 戶以上每戶 2.4%。新北市的非自住住家用房屋,全國 2 戶以內每戶 3.2%,最高到 4.8%。

依新北市稅捐處說明,要在每年 3 月 22 日前向稅捐處申請;核定後若未向國稅局申報租賃所得,或未達租金標準,會改按非自住稅率補稅。對名下有第二戶以上的房東,正常申報出租,房屋稅可能比私下出租被查到後按非自住課徵來得低。

(三)地價稅

依《土地稅法》第 9 條,自用住宅用地的定義是土地所有權人或其配偶、直系親屬於該地辦竣戶籍登記,且無出租或供營業用的住宅用地。

邏輯與房屋稅相同。房屋出租後,土地就不符合自用住宅用地,改按一般用地稅率 10‰ 起累進,而非自用的 2‰。

(四)綜合所得稅

租賃所得本來就應申報,與房客是否設籍無關。依財政部規定,房東若不逐項列舉費用,可按租金收入的 43% 減除必要損耗及費用。申報的細節,可參考房東報稅的整理。

四、租客遷戶籍,房東會被國稅局查到嗎?

租客遷戶籍會留下紀錄,但只是管道之一。房客列報租金支出扣除額、申請租金補貼都不必設籍,租約資料一樣會揭露。有申報的房東不受影響。

(一)設籍會留下紀錄

房客遷入,等於在公務系統留下「這間房子住著屋主家屬以外的人」的紀錄,稅捐機關比對到後,有可能來函查核是否出租。

(二)房客報租金扣除額,不必設籍

依《所得稅法》第 17 條,自 113 年 1 月 1 日起,在國內無自有房屋、租屋自住的納稅義務人,每一申報戶每年可列報最高 18 萬元的房屋租金支出特別扣除額。

財政部說明,列報時要附上租賃契約、付款證明,以及自住證明文件。自住證明可以是承租地址的戶籍登記,也可以是載明自住且非供營業使用的切結書。

房東拒絕設籍,房客照樣可以用切結書申報,租約上的房東資料一樣會送到國稅局。

(三)核課期間:有申報與沒申報差兩年

依《稅捐稽徵法》第 21 條,稅捐機關可以回頭核課的期間如下:

情況 核課期間
已在規定期間內申報,且無故意以詐欺或其他不正當方法逃漏稅捐 5 年
未於規定期間內申報,或故意以詐欺或其他不正當方法逃漏稅捐 7 年

未申報的房東,拒絕設籍也擋不了多久,拖得越久,可能被追溯的年度越多。

(四)房客申請租金補貼,房東反而有稅務優惠

內政部說明,申請租金補貼不需要把戶籍遷到租屋處,也不需要房東同意。補貼核定後,房東取得公益出租人資格,依《住宅法》第 15、16 條,綜合所得稅每屋每月租金收入 15,000 元以內免稅,房屋稅適用 1.2%,地價稅得按自用住宅用地稅率。

同法第 15 條第 3 項也明定,這份租約資料不得作為查核租賃所得的依據。細節可參考文章:房客申請租金補貼,房東會被查稅嗎?

五、以後要賣房或收回自住,現在讓租客設籍有影響嗎?

影響出售稅負的是「出租過」,與房客設籍無關。土地增值稅自用 10% 要求出售前 1 年內無出租,房地合一自住免稅要求交易前 6 年內無出租。

(一)土地增值稅:出售前 1 年內不能有出租

依《土地稅法》第 34 條,出售自用住宅用地,都市土地 3 公畝以內的部分,土地增值稅可按 10% 課徵。但同條也規定,土地在出售前 1 年內曾經出租,就不適用 10% 的優惠稅率。

(二)房地合一稅:交易前 6 年內不能有出租

依《所得稅法》第 4 條之 5,個人自住房屋、土地要適用免稅,要同時符合:本人、配偶或未成年子女在該屋辦竣戶籍登記,持有並居住連續滿 6 年,交易前 6 年內無出租、供營業或執行業務使用。符合者免稅額度以 400 萬元為限,超過部分依第 14 條之 4 按 10% 課稅。

(三)收回自住時的房屋稅

屋主或家屬搬回來住後,要重新符合自住三要件並向稅捐處申請。申請前先確認前房客戶籍已遷出,比較容易說明房屋已無出租。

未來想收回自住的屋主,出租期間的規劃可以參考出租後未來想自住的案例。

六、租客設籍要單獨立戶,還是寄居在屋主戶內?

建議讓租客以「單獨生活戶」遷入,自成一戶。逕遷戶所只能以全戶為單位辦理,房客若寄居在他人戶內,退租後就無法用這個程序遷出。

(一)兩種戶別的差別

項目 單獨生活戶(單獨立戶) 共同生活戶(寄居他人戶內)
戶口名簿 房客自成一戶 房客列在屋主或其他人的戶內
遷入時需要的文件 租約與居住證明,依提證文件彙整表 需使用遷入地戶口名簿,須戶長配合
退租後能否逕遷戶所 可以,符合要件即可申請 不行,戶籍法第 50 條以全戶遷離為前提
建議 優先採用 避免
租客設籍單獨立戶與寄居屋主戶內的比較圖,單獨立戶退租後可申請逕遷戶所

(二)簽約時就約定好

戶別由房客決定。房東能做的,是簽約時說明單獨立戶對雙方都單純,並提供所有權文件影本與屋主切結等所需文件。主動配合單獨立戶,比拒絕設籍更好掌握狀況。

七、租客退租後不遷出戶籍,房東該怎麼辦?

屋主可依戶籍法第 50 條申請「逕遷戶所」,把房客全戶戶籍暫遷到戶政事務所。前提是房客全戶搬離、逾期未辦遷出且無法催告,現在可以線上申請。

租客退租不遷戶籍的處理流程圖:等滿 3 個月又 30 日後,屋主可申請逕遷戶所

(一)法律依據與要件

《戶籍法》第 50 條第 1 項規定:「全戶遷離戶籍地,未於法定期間申請遷徙登記,無法催告,經房屋所有權人、管理機關、地方自治機關申請或無人申請時,戶政事務所得將其全戶戶籍暫遷至該戶政事務所。」

(二)什麼時候可以申請

依戶籍法第 16 條,遷出原鄉鎮市區 3 個月以上,應為遷出登記;依第 48 條,登記應在事件發生後 30 日內申請。房客搬走超過 3 個月又 30 日仍未辦遷出,才算逾期,屋主才能申請。

(三)兩種處理結果

情況 戶政事務所的處理
查得到房客現住地 以書面催告房客辦理遷徙登記
查不到現住地、無法催告 將房客全戶戶籍暫遷至戶政事務所

依戶籍法第 79 條,房客無正當理由未在法定期間申請登記,處 300 元以上 900 元以下罰鍰;經催告仍不申請,處 900 元罰鍰。

(四)臨櫃或線上申請

臨櫃向房屋所在地戶政事務所申請,攜帶身分證明與房屋所有權證明文件。內政部 111 年 6 月起開放線上申請,屋主上傳所有權證明,並同意戶所透過地政系統查證,查明房客確已遷離後辦理。

八、房東簽約與退租時怎麼做,能避免戶籍糾紛?

簽約時用內政部租約範本、刪掉禁止設籍條款、建議單獨立戶;退租時把戶籍遷出列進點交清單。前面做好,退租後多半不必走到逕遷戶所。

(一)簽約前

  • 檢查手上的租約範本,刪掉「不得遷入戶籍」「不得申報租金支出」「不得申請租金補貼」這類無效條款
  • 確認這間房屋的租賃所得有依規定申報

(二)簽約時

  • 使用內政部公告的住宅租賃契約書範本,或以它為基礎修改
  • 說明房客可以設籍,並建議以單獨生活戶遷入
  • 約定房客設籍或遷出後告知房東,方便房東掌握戶籍狀態

內政部「住宅租賃定型化契約應記載事項」本身已寫明,租賃關係消滅時,承租人應將租賃住宅返還出租人,並遷出戶籍或其他登記。使用範本,這項義務就已經在租約裡。

(三)退租點交時

  • 把「戶籍遷出」列入點交清單,與鑰匙、水電瓦斯費結清、屋況點交放在一起
  • 房客若已失聯,記下搬離日期,滿 3 個月又 30 日後即可申請逕遷戶所

委託代租代管的房東,簽約與點交通常由管理業者處理,委託前可以確認合約是否涵蓋戶籍遷出的確認。不同委託方式的收費差異,可參考包租代管費用。

九、常見問題

(一)房客遷入戶籍後,戶政會通知房東嗎?

不一定。內政部遷徙登記提證文件彙整表中,明文要通知屋主的是無償借住且拿不到屋主同意書的情形,租屋遷入沒有列出同樣程序。想掌握狀態,可以在租約中約定房客設籍或遷出後告知。

(二)房客設籍後,房東可以提前解約嗎?

不能以設籍為理由。《租賃住宅市場發展及管理條例》第 10 條列出的提前終止事由,是房客毀損不修繕、遲付租金達 2 個月經催告仍不繳、未經書面同意轉租,以及房東為重建必要收回,設籍不在其中。

(三)房客設籍後,房東可以把增加的稅轉嫁給房客嗎?

不能寫進租約。不得記載事項第 5 點規定,租約不得約定「應由出租人負擔之稅賦增加部分由承租人負擔」。房屋稅、地價稅是房東的稅,寫了這種條款同樣無效。租期屆滿後,雙方可以重新議定下一期的租金。

(四)前房客戶籍還沒遷走,房東可以再租給新房客嗎?

可以。戶籍登記不影響房東出租的權利,舊房客也不會因戶籍取得任何權利。新房客照常遷入,舊房客的戶籍依第七節申請逕遷戶所,兩件事可以同時進行。

(五)房客遷入戶籍後,房子還能賣嗎?

可以,所有權與戶籍無關。但依民法第 425 條「買賣不破租賃」,房客占有中出售,租約對新屋主仍然有效。出售前應讓買方知道租約存在,並依第五節確認出租對土地增值稅、房地合一稅的影響。

(六)逕遷戶所要多久?需要付費嗎?

時間依個案而定。房客搬離超過 3 個月又 30 日才算逾期,戶所受理後還要查證、嘗試催告,無法催告才遷至戶所。規費與作業天數,申請前可先向房屋所在地戶政事務所確認。

(七)房客把小孩戶籍遷進來讀學區,房東要注意什麼?

小孩的戶籍跟著房客那一戶登記,房東不必另外處理。要注意的是退租時整戶都要遷出,房客失聯時逕遷戶所也是整戶一起遷。學區的設籍年限與居住認定,由各縣市教育主管機關判斷。

十、結語

租客遷戶籍,正常情況下答應即可。它不會增加房東的稅,不會讓房客取得任何權利,房東也沒有拒絕的法律立場。

會讓這件事變麻煩的只有三種情況:租賃所得沒有申報、房客寄居在他人戶內、退租時沒有把戶籍遷出列進點交。第一種需要面對,後兩種都可以在簽約時就預防。

本文為一般法規說明,不構成稅務或法律意見。個案請諮詢會計師、律師,或洽國稅局、稅捐稽徵處與戶政事務所,法規與稅率以主管機關最新公告為準。

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