辦公室設計全攻略：從規劃、風格選擇到設計流程
辦公室設計全攻略：從規劃、風格選擇到設計流程
辦公室是每個員工需要工作 8 小時的地方，也是訪客或客戶對於企業的第一印象。一個規劃完整、設計完善的辦公室，可以大幅提升員工的工作效率，還能加強品牌識別，吸引更多地優秀人才。（偷偷說：小編在選擇公司的時候，辦公室好不好看也是一大考量呢）
因此，在著手辦公室設計之前，需要充分了解規劃流程、裝潢風格、施工步驟，並且選擇合適的設計公司！這篇文章會帶大家了解辦公室設計需要注意考量的不同面向與細節，讓我們一起看下去吧！
一、辦公室規劃：打造高效工作空間的關鍵
1. 確認需求與目標
辦公室設計的前置作業，就是雇主需要確認辦公室的核心需求與目標，不妨問問自己，例如：
• 公司想要對外呈現的風格與文化是什麼？
• 希望打造開放式協作空間，還是強調個人隱私的辦公室？
• 組織部門會如何編制？需要多少工作座位？是否需要預留未來擴編空間？
• 員工日常工作的模式是獨立作業為主，還是頻繁需要團隊討論？
• 是否需要特定區域，例如會議室、休息區、接待區等？
• 預算範圍是多少？
2. 辦公室空間配置建議
首先可以針對現有空間進行分析，例如窗戶與柱子的位置、空間的大小與形狀、天花板高度，以及電線插座的配置等，再來進一步討論空間配置的可能性。一般來說，辦公室分成以下幾個空間：
• 開放式辦公區：適合新創、行銷、設計等需要頻繁交流的產業。
• 獨立辦公室：適合高階主管、財務、法務等需要隱私的部門。
• 會議室：根據企業大小，設計不同規模的會議空間，如小型討論室、大型簡報廳等。
• 休息區與茶水間：提供員工放鬆的空間，提高工作滿意度。
• 接待區：塑造專業企業形象，迎接外部客戶與貴賓。
3. 動線規劃與空間利用
良好的動線設計可以讓員工行動更流暢，提升工作效率。例如：
• 主要動線應該保持寬敞，避免影響人員行走。
• 會議室應設在辦公區附近，方便使用但不影響日常工作。
• 休息區可安排在窗邊或較安靜的角落，以提供舒適的環境。
4、辦公室設計細節建議
(1). 燈光選擇
不同的燈光給人的感受完全不同，可以根據辦公室的不同場景來做不同的燈光搭配！
• 白光（5000K-6500K）：適合提升專注力，建議用於工作區與會議室。
• 黃光（2700K-3500K）：營造溫馨氛圍，適合休息區、接待區。
• 可調光照明：可依據不同時間、場合調整亮度，提高舒適度。
(2). 地板選擇
挑選地板時，建議可以優先考量耐磨性、易清潔與保養便利性，讓辦公室隨時清掃更加方便，維持整潔。SPC 石塑地板具備高耐磨、防水的特性，而PVC 塑膠地板則具性價比高且易維護的優勢，這兩個都是不錯的選擇！如果希望透過地板圖樣來區隔不同區域，又不影響整體開放感，可選擇不同花色搭配。此外，若有吸音需求，可以適當鋪設地毯，提升辦公室的靜謐感。
(3). 軟裝與細節設計
軟裝設計同樣影響辦公空間的舒適度與美感。例如，透過擺放龜背竹、虎尾蘭等綠植，可以提升空氣品質，同時減少工作壓力。開放辦公區可使用吸音板與地毯降低噪音，來提升專注度。此外，選擇符合人體工學的辦公椅與桌子，能夠有效減少員工的身體疲勞，提升整體工作舒適度。
二、常見辦公室裝潢風格
辦公室裝潢風格會直接影響企業氛圍，不同的設計風格能夠傳遞不同的品牌形象。在開始著手設計前，不妨與設計師討論想要的風格，更能夠確保設計時的統一性喔！
1. 工業風（Industrial Style）
特色：裸露管線、水泥牆、金屬元素、大量木質桌椅。
適合產業：新創公司、設計公司、數位行銷公司。
優勢：簡約時尚、營造創意感、成本相對較低。
2. 現代極簡風（Modern Minimalist）
特色：簡約線條、純色牆面、開放空間。
適合產業：科技公司、律師事務所、顧問公司。
優勢：提升企業專業形象、空間感強、易於維護。
3. 北歐風（Scandinavian Style）
特色：大量使用木質材料、白色與大地色調、自然採光。
適合產業：電商公司、生活品牌、教育機構。
優勢：營造舒適溫暖的氛圍、增加員工幸福感。
4. 綠色永續風（Eco-friendly Design）
特色：使用環保建材、植栽裝飾、節能燈具。
適合產業：ESG導向企業、環保科技公司、健康產業。
優勢：符合環保趨勢、提升品牌形象、改善空氣品質。
三、辦公室設計流程
辦公室設計流程通常都會如何進行呢？讓我們一起來看看吧！
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確認辦公空間取得方式：確保辦公室的租賃或購買手續已完成，以免影響施工進度。若簽訂長期租約，可與房東協商裝修期的租金優惠，通常可爭取 15～45 天的寬限期。
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尋找合適的室內設計公司：蒐集不同室內設計公司的資訊，並參考各種裝潢風格，挑選符合需求的設計團隊。
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設計師現場評估與需求討論：設計師會實地測量空間，了解辦公室環境，並與客戶確認設計需求與風格方向。
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初步設計提案與預算估算：設計師依據空間大小與需求，規劃設計方案，並提供初步預算範圍。
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簽署設計合約：若對設計方案與費用無異議，便可簽訂設計合約，正式啟動裝潢計畫。
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挑選家具與裝飾元素：設計師根據整體風格與客戶需求，建議適合的家具、建材與裝飾品，確保辦公室的美觀與實用性。
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提供詳細施工圖與報價：設計師會進一步確定建材選擇，並提供完整的設計圖、施工圖與細項報價單，讓客戶確認。
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簽訂施工合約與排定工期：當客戶核對所有文件無誤後，即可簽訂工程合約，並制定施工時間表。
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施工與工程監管：施工過程中，設計師會負責監工，確保工程按照規劃進行，並定期回報進度，提供現場施工紀錄。
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最終驗收與交付：裝修完成後，客戶將進行最終驗收，確認所有細節符合期待，確保辦公空間可正式啟用。
四、辦公室設計公司該找誰？造市建設打造專屬您的理想空間
如果你也需要打造自己的理想辦公室，卻不知道如何開始？希望能夠將自己的品牌理念與辦公室設計融合？打造兼具實用性與代表性的辦公室！歡迎與造市建設聯絡，為您打造最理想的辦公空間！
結論：打造理想辦公空間，提升企業競爭力
辦公室設計不只是美觀的展現，更關係到員工的工作效率、企業文化及品牌形象。無論是空間規劃、裝潢風格、施工流程，還是選擇適合的設計公司，都是影響最終成果的重要因素。希望這篇文章能夠幫助你順利打造符合企業需求的理想辦公室！